Hace tiempo publicamos en nuestra web la oferta de Custodia de documentos que aún sigue vigente y en nuestro post comentábamos un poco por encima cuanto tiempo debe guardarse la documentación de una empresa/autónomo, pues hoy queremos ahondar más en cuándo prescribe la documentación.
A continuación pasamos a resumiros los años que hay que guardar cada tipo de documentación:
¿Cuándo prescribe la documentación contable mercantil?
6 AÑOS
Según la normativa “Art.30 CCo” hay que conservar dichos años la siguiente documentación:
- Libros obligatorios (diario, inventario y cuentas anuales y en su caso, libro de actas, registro de acciones nominativas y de socios)
- Libros no obligatorios (por ejemplo, el mayor, registros de IVA, etc)
- Facturas, tickets, justificantes bancarios
¿Cuándo prescribe la documentación fiscal?
Según la normativa “Art. 66 Ley 58/2003” hay conservar 4 AÑOS la documentación relacionada con:
- Deuda fiscal
Según la normativa “Art. 66 bis Ley 58/2003” hay conservar 10 AÑOS la documentación relacionada con:
- Comprobaciones de cuotas compensadas o deducciones aplicadas
Según la normativa “Art. 131 LO 10/1995” hay conservar 10 AÑOS la documentación relacionada con:
- Delitos contra Hacienda Pública y Seguridad Social
¿Cuándo prescribe la documentación laboral?
Según la normativa “Art. 4.1 RD 5/2000” hay conservar 3 AÑOS la documentación relacionada con:
- Infracciones laborales
Según la normativa “Art. 4.2 RD 5/2000” hay conservar 4 AÑOS la documentación relacionada con:
- Infracciones con la Seguridad Social
Según la normativa “Art. 4.3 RD 5/2000” hay conservar 5 AÑOS la documentación relacionada con:
- Infracciones en relación a la Ley de Prevención en Riesgos Laborales
Según la normativa “Art. 131 LO 10/1995” hay conservar 10 AÑOS la documentación relacionada con:
- Delitos contra Hacienda Pública y Seguridad Social
Prevención de blanqueo de capitales
Según la normativa “Art. 25.1 Ley 10/2010, de 28 de abril” hay conservar 10 AÑOS la documentación relacionada con:
- Documentos de entidades bancarias, de inversión y aseguradoras
